個人情報保護方針

当社は、物流ソリューション事業やアウトソーシング事業に携わる企業として、お預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、以下の方針の下、個人情報の適正な取扱いに努めることをここに宣言いたします。

制定日   2012年6月1日
改訂日   2020年2月1日
株式会社クリエ・ロジプラス
代表取締役社長 植丸 耕治

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を特定し、適切かつ公平な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、そのための措置を講じます。
2.個人情報の取扱いに関する法令等の遵守に関して
当社は、個人情報保護法、番号法など個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針・その他の規範を遵守します。
また、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。
3.個人情報の漏えい等の防止及び是正に関して
当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、この安全管理措置については、定期的に見直しを行い、是正します。
4.苦情及び相談への対応に関して
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の受付窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善を行います。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社クリエ・ロジプラス 管理部
TEL 087-813-3333
Email info@crie-logiplus.co.jp

個人情報のお取り扱いについて

1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び個人識別符号が含まれるものをいいます。なお、個人情報の利用目的によっては、要配慮個人情報を含む場合があります。
保有個人データとは、当社が開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を行うことのできる権限を有する個人情報をいいます。
特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
2. 個人情報の利用目的
1.【開示対象個人情報】
ご提出いただいた個人情報は以下の目的のみに使用します。個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
取り扱う個人情報 利用目的
取引先各社、他社の役員・従業員の方の個人情報 ・当社の事業にかかわる商談、諸連絡
・お問い合わせ、ご意見などに対する回答や資料の送付
・当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡)
・当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
採用応募者の方の個人情報 ・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
当社役員・従業員の個人情報 ・労務管理、人事管理、福利厚生手続き
・各種法定届出
・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
・法令により正当な理由で開示を求められた場合
取り扱う特定個人情報等 利用目的
個人番号及び特定個人情報
(1) 従業者、その扶養親族等に係る事務
税務関係
・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び届出事務
社会保険関係
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・雇用保険、労災保険届出事務 ・雇用保険、労災保険申請、請求事務
・雇用保険、労災保険証明書作成事務
(2) 不動産使用料、報酬等の支払先に係る事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務

2. 【開示対象外個人情報】

取り扱う個人情報 利用目的
弊社が受託した業務に伴い
委託された個人情報
受託事業(商品の入出荷業務等)において、委託元の顧客情報、取引先情報、従業員情報などを受託業務遂行に必要な範囲で使用いたします。
3. 個人情報の第三者提供
ご提出いただいた個人情報は法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。但し、特定個人情報等については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて利用及び提供することはいたしません。
4. 個人情報の取り扱いの委託
当社で定める個人情報の水準を満たした委託先に、労務管理、福利厚生、システムの保守・運用などを目的として個人情報を委託する場合があります。
5. 本人の権利(開示等の請求手続き)
当社は、ご提出いただいた個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)修正(内容の訂正・追加・削除)の請求、4)消去の請求、5)利用停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。開示請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きについてをご覧ください。尚、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
開示以外の請求については、個人情報をご提出いただいた担当部門へお申し付けください。
6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ウエブサイトでは、利便性の向上や画面遷移時の情報引き継ぎのためにクッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人情報やセキュリティ情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんのでご注意ください。
7.個人情報等の返却
ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
苦情相談窓口
管理部 個人情報保護担当
TEL:087-813-3333
e-mail:info@crie-logiplus.co.jp
FAX:087-813-3334
個人情報保護管理者:管理部長
〒760-0025 香川県高松市古新町10番地3 砂屋ビル
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
担当部門
株式会社 クリエ・ロジプラス 管理部
〒760-0025
香川県高松市古新町10番地3 砂屋ビル
TEL:087-813-3333 FAX:087-813-3334

開示等の請求手続きについて

当社にご提出いただいた個人情報について、ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示等1)開示の請求に対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
2)利用目的の通知の請求、3)修正(内容の訂正・追加又は削除)の請求、4)消去の請求、5)利用の停止又は第三者提供への停止の請求につきましては、個人情報をご提出いただいた部署へお申し付けください。
1. 開示等の対象となる個人情報
氏名、住所、自宅・携帯電話番号、生年月日、メールアドレス、学歴、職歴、個人番号、その他付加情報
※当社で作成した個人情報(当社の受託業務おける就業先、時間給、当社・受託先による評価情報 等)は、開示等の対象となりません。
※当社の業務委託先から取得した個人情報は、開示等の対象となりません。
2. 開示等の請求の申出先
開示等の請求は 次項3.に定める所定の申請書を用いて必要書類を添付の上、郵送でお送りください。
なお、封筒に「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒760-0025
香川県香川県高松市古新町10番地3 砂屋ビル
株式会社クリエ・ロジプラス 管理部 個人情報保護担当 宛
3. 開示等の請求における提出書類
開示等の請求を行う場合は、次の申請書Aをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類Bを同封して、前項2.宛にご郵送ください。
A. 当社所定の個人情報開示申請書(PDF形式/115KB)
B. 本人確認のための書類
・運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点
※本籍は不要ですので、記載があれば塗りつぶしてください。
4. 代理人による開示等の請求
開示等の請求を本人が委託した代理人もしくは法定代理人に委任する場合は、前項3.のA及びBの書類に加えて、次の書類を同封してください。
C. 代理人に関する事項(PDF形式/94KB)
D. 代理人本人であることを確認するための書類
・運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点
※本籍は不要ですので、記載があれば塗りつぶしてください。
E. 当社所定の委任状(PDF形式/53KB) または、法定代理人を証明する書類
※委任状には開示対象者が署名と捺印し、その印鑑の印鑑証明書を添付してください。
5. 開示等の請求に関する手数料
個人情報の開示を請求する場合は、以下の手数料をいただきます。
開示を依頼する個人情報 手数料(税別)
基本情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス) 1,000円 / 申請
上記以外の付加情報 3,000円 / 申請
※開示を依頼する情報の手数料及び消費税分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※開示の請求以外(利用目的の通知、訂正、追加または削除、消去、利用の停止または第三者提供の停止)の場合には、手数料は必要ありません。
※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合はその旨ご連絡いたしますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。
6. 開示等の請求に対する回答方法
請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(申請書の受理から10日程度の日数をいただきます)
7. 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了したあと2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
8. 個人情報の不開示等事由について
次に示す場合には、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
① 申請書に記載されている現住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の申請書類に不備があった場合
④ 申請書の記載内容により、当社が保有する個人データを特定できなかった場合
⑤ 開示等の請求の対象が「1.開示の対象となる保有個人データ」に該当しない場合
⑥ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑦ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑧ 法令に違反する場合
9. 苦情相談窓口
苦情相談窓口
株式会社クリエ・ロジプラス
管理部 個人情報保護担当
TEL:087-813-3333 FAX:087-813-3334
e-mail:info@crie-logiplus.co.jp

個人情報保護管理者:管理部長
TEL:087-813-3333
10. 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
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