個人情報保護方針

当社は、物流事業に携わる企業として、お預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、以下の方針のもと、個人情報の適正な取り扱いに努めることをここに宣言いたします。

制定日   平成24年6月1日
改訂日 平成27年10月25日
株式会社クリエ・ロジプラス
代表取締役社長 山之内 茂

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を特定し、適切かつ公平な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、そのための措置を講じます。
2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関して
当社の役員をはじめ全従業員は個人情報保護法ほか、個人情報保護を定める法令・国が定める指針・その他の規範を遵守します。
また、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。
3.個人情報へのリスクの予防及び是正に関して
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を講じます。また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。
4.苦情及び相談に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に誠実かつ迅速に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善を行います。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社クリエ・ロジプラス 管理部
TEL 087-813-3333
Email info@crie-logiplus.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名・住所・勤務経歴・生年月日・個人の属性及びその他個人の特性に関する、個人を識別できる情報のことを指します。なお、個人情報の利用目的によっては、特定の機微な個人情報を含む場合があります。
特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報であり、個人番号及び特定個人情報を特定個人情報等といいます。
2. 個人情報の利用目的
1.【開示対象個人情報】
ご提出いただいた個人情報は以下の目的のみに使用します。個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
取り扱う個人情報 利用目的
取引先各社、他社の役員・従業員の方の個人情報 ・当社の事業にかかわる商談、諸連絡
・お問い合わせ、ご意見などに対する回答や資料の送付
・当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡)
・当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
採用応募者の方の個人情報 ・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
当社役員・従業員の個人情報 ・労務管理、人事管理、福利厚生手続き
・各種法定届出
・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
・法令により正当な理由で開示を求められた場合
取り扱う特定個人情報等 利用目的
個人番号及び特定個人情報
(1) 従業者、その扶養親族等に係る事務
税務関係
・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び届出事務
社会保険関係
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・雇用保険、労災保険届出事務 ・雇用保険、労災保険申請、請求事務
・雇用保険、労災保険証明書作成事務
(2) 不動産使用料、報酬等の支払先に係る事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務

2. 【開示対象外個人情報】

取り扱う個人情報 利用目的
弊社が受託した業務に伴い
委託された個人情報
受託事業(商品の入出荷業務等)において、委託元の顧客情報、取引先情報、従業員情報などを受託業務遂行に必要な範囲で使用いたします。
3. 個人情報の第三者提供
ご提出いただいた個人情報は法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。但し、特定個人情報等については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて利用及び提供することはいたしません。
4. 個人情報の取り扱いの委託
当社で定める個人情報の水準を満たした委託先に、福利厚生サービスの受付決済業務、労務管理や郵便物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
5. 本人の権利(開示等の請求手続き)
当社は、ご提出いただいた個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)修正(内容の訂正・追加・削除)の請求、4)消去の請求、5)利用停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。開示請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きについてをご覧ください。尚、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
開示以外の請求については、個人情報をご提出いただいた担当部門へお申し付けください。
6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ウエブサイトでは、利便性の向上や画面遷移時の情報引き継ぎのためにクッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人情報やセキュリティ情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんのでご注意ください。
7.個人情報等の返却
ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
苦情相談窓口
管理部 個人情報保護担当
TEL:087-813-3333
e-mail:info@crie-logiplus.co.jp
FAX:087-813-3334
個人情報保護管理者:管理部担当取締役
〒760-0043 高松市今新町7-17 第二穴吹ビル

開示等の請求手続きについて

当社にご提出いただいた個人情報について、ご本人またはその代理人から、1)開示の請求に対応させていただく場合の手続きは下記の通りです。
2)利用目的の通知の請求、3)修正(内容の訂正・追加・削除)の請求、4)消去の請求、5)利用停止または第三者提供の停止の請求につきましては、個人情報をご提出いただいた部署へお申し付けください。
1. 開示等の対象となる個人情報
氏名、住所、自宅・携帯電話番号、生年月日、メールアドレス、学歴、職歴、その他付加情報
※当社で作成した個人情報(当社の受託業務おける就業先、時間給、当社・受託先による評価情報 等)は、開示等の対象となりません。
※当社の業務委託先から取得した個人情報は、開示等の対象となりません。
2. 開示等の請求の申出先
開示等の請求は 次項3.に定める所定の申請書を用いて必要書類を添付の上、郵送でお送りください。
なお、封筒に「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒760-0043
香川県高松市今新町7-17 第二穴吹ビル
株式会社クリエ・ロジプラス 管理部 個人情報保護担当 宛
3. 開示等の請求における提出書類
開示等の請求を行う場合は、次の申請書Aをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類Bを同封して、前項2.宛にご郵送ください。
A. 当社所定の個人情報開示申請書(PDF形式/116KB)
B. 本人確認のための書類
・運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点
※本籍は不要ですので、記載があれば塗りつぶしてください。
4. 代理人による開示等の請求
開示等の請求を本人が委託した代理人もしくは法定代理人に委任する場合は、前項3.のA及びBの書類に加えて、次の書類を同封してください。
C. 代理人に関する事項(PDF形式/104KB)
D. 代理人本人であることを確認するための書類
・運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点
※本籍は不要ですので、記載があれば塗りつぶしてください。
E. 当社所定の委任状(PDF形式/58KB) または、法定代理人を証明する書類
※委任状には開示対象者が署名と捺印し、その印鑑の印鑑証明書を添付してください。
5. 開示等の請求に関する手数料
個人情報の開示を請求する場合は、以下の手数料をいただきます。
開示を依頼する個人情報 手数料(税抜)
基本情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス) 1,000円 / 申請
上記以外の付加情報 3,000円 / 申請
※開示を依頼する情報分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※開示の請求以外(利用目的の通知、訂正、追加または削除、消去、利用の停止または第三者提供の停止)の場合には、手数料は必要ありません。
※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合はその旨ご連絡いたしますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。
6. 開示等の請求に対する回答方法
請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(申請書の受理から10日程度の日数をいただきます)
7. 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了したあと2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
苦情相談窓口
株式会社クリエ・ロジプラス
管理部 個人情報保護担当
e-mail:info@crie-logiplus.co.jp
TEL:087-813-3333 FAX:087-813-3334
個人情報保護管理者:管理部担当取締役
担当部門
株式会社 クリエ・ロジプラス 管理部
〒760-0043 高松市今新町7-17 第二穴吹ビル
TEL:087-813-3333 FAX:087-813-3334
プライバシーマーク
当社は「プライバシーマーク」を取得しております。